在商務辦公領域,越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到數(shù)碼復印店去復印,長期下來,費用相當昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買辦公設備,但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發(fā)揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?買機抑或是租機?|
一、租賃復印機不用擔心設備老化報廢
買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;租賃:所有權歸租賃方,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租賃復印機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進,新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。
三、租賃復印機可任選最適用的機型
對于購買者來說,設備一買回來就定位了,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現(xiàn)象,你可隨時調(diào)換更便條的復印機,月租也會適當調(diào)整。這樣,你就可靈活使用辦公設備了。
四、租賃復印機可享受免費上門維護
購機者每年得花800元錢維護設備,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。
五、租賃復印機可免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內(nèi)解決問題。
六、租賃復印機可免費提供優(yōu)質(zhì)耗材,免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購機者買到劣質(zhì)耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃方所有,公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者,從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率。
七、租賃復印機還可以免費提供備用機
對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
八、租賃復印機更可以為您節(jié)省辦公費用

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