CORE WORKFLOWS被管理的工作流程自動(dòng)化模塊
精確的文檔捕獲，處理和傳送
附有安全的工作流程和對(duì)Microsoft SharePoint，Dropbox Business，Dropbox Enterprise，授權(quán)的郵件地址或者網(wǎng)絡(luò)文件夾進(jìn)行準(zhǔn)確的文件捕獲。我們可以使工作流程掃描變得容易來(lái)使用戶(hù)減少錯(cuò)誤，以及使管理者創(chuàng)建和管理有效的工作流程掃描.
被管理的工作流程模塊是 YSoft SafeQ 文檔掃描和工作流程自動(dòng)化功能的關(guān)鍵組件。 通過(guò)加速或者消除基于紙張的任務(wù)和自動(dòng)化文檔流程至預(yù)定的目的地，來(lái)使工作流程幫助組織提升員工生產(chǎn)率。 YSoft SafeQ 提供兩種工作流程模塊掃描： 核心工作流程和高級(jí)工作流程。
CORE WORKFLOWS
通過(guò) Core Workflows，文件被掃描，且進(jìn)行了基本處理和格式設(shè)置，并且發(fā)送到不同類(lèi)型的目的地。 工作流程包括掃描郵件，文件夾，按照自定義位置，在組織的網(wǎng)絡(luò)上掃描文件夾中的文檔和字體。
為了最大化生產(chǎn)率，Core Workflows 支持條形碼識(shí)別和可被管理者用來(lái)配置自動(dòng)化文件工作流程，當(dāng)中掃描的文件被自動(dòng)發(fā)送到第三方文件管理系統(tǒng)。
Core Workflows 支持文件傳送到 Microsoft
SharePoint 2010/2013 和 Dropbox Business and Dropbox Enterprise。 通過(guò) Core Workflows，與第三方系統(tǒng)相聯(lián)系的額外連接器庫(kù)可用。
Core Workflows 作為模塊在 “Soft SafeQ Print Management Suite” 和 YSoft SafeQ Enterprise Suite”可用。
ADVANCED WORKFLOWS
當(dāng)需要更復(fù)雜的文本處理和格式設(shè)置時(shí)，Advanced Workflows 可以應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。 通過(guò) Advanced Workflows，穩(wěn)健的文件處理包括 OCR（光學(xué)字符識(shí)別）。
通過(guò) OCR，在 PDF, PDF/A， Microsoft Word, Excel and PowerPoint 格式中的圖像預(yù)處理和可檢索文本都是被支持的。 高級(jí)格式設(shè)置功能包括與安全相關(guān)的選項(xiàng)和為了輸出操縱，觀看和儲(chǔ)存而優(yōu)化 PDF 的選項(xiàng)。
Advanced Workflows 包括Core Workflows所有的功能，而且在“YSoft SafeQ Workflow Suite”和“YSoft SafeQ Enterprise Suite”中作為模型也是可用的。
信用與記賬
通過(guò)個(gè)體，群體或者開(kāi)票/項(xiàng)目代碼支持付費(fèi)服務(wù)，頁(yè)面限額和準(zhǔn)確的賬單。 YSoft SafeQ 信用和開(kāi)票模塊通過(guò)開(kāi)票代碼分配和追蹤成本，并自動(dòng)管理付費(fèi)打印賬戶(hù)。
通過(guò)最小的管理開(kāi)銷(xiāo)和一組豐富的功能，您可以解釋打印，復(fù)制和掃描的使用以及準(zhǔn)確的通過(guò)項(xiàng)目或賬單代碼分配成本。 每次打印支付功能可以帶來(lái)新的收入機(jī)會(huì)，并且通知用戶(hù)其作業(yè)成本以此來(lái)做出更好的使用決定。
準(zhǔn)確的說(shuō)明開(kāi)票分配
組織機(jī)構(gòu)可以通過(guò)預(yù)算中心或客戶(hù)追蹤、分配打印、掃描和復(fù)印服務(wù)的成本。 信用和開(kāi)票模塊追蹤并報(bào)告在 MFD 上輸入開(kāi)票賬代碼，達(dá)到更容易的財(cái)會(huì)管理和追蹤的目的。 MFD 可被配置展現(xiàn)列表上對(duì)用戶(hù)可用的開(kāi)票代碼或者項(xiàng)目號(hào)。
提高的 MPS
若想完全實(shí)現(xiàn)被管理的打印服務(wù)(MPS)的成本節(jié)約，機(jī)構(gòu)可以設(shè)置打印限額來(lái)確保成本控制，并將其附著于打印管治策略之下。 管理者或許通過(guò)成本中心或者與 MPS 合同下目標(biāo)相符合的設(shè)備來(lái)設(shè)置每個(gè)用戶(hù)和團(tuán)體的頁(yè)面限額。
減少浪費(fèi)的通知選項(xiàng)
有效的減少成本和浪費(fèi)的方法使員工意識(shí)到成本和與 MFD 之前執(zhí)行任務(wù)的打印，復(fù)制或者掃描輸出有關(guān)。 通過(guò)用戶(hù)工作站上的 small YSoft SafeQ Client，在他/她提交工作之后立即提供與工作有關(guān)的費(fèi)用估測(cè)。 用戶(hù)可以然后選擇做出與作業(yè)有關(guān)具有更高性?xún)r(jià)比的決定。 例如，用戶(hù)可以在打印之前選擇將彩印作業(yè)轉(zhuǎn)換到黑白打印。
在特定環(huán)境中，部署 YSoft SafeQ 客戶(hù)是不可行的。 在這種情況中，用戶(hù)可以在 YSoft SafeQ 嵌入式終端或者 YSoft SafeQ Terminal Pro 4 上看到價(jià)格估測(cè)。
管理付費(fèi)打印
類(lèi)似教育機(jī)構(gòu)、公共圖書(shū)館或者賓館商業(yè)中心等接受付費(fèi)打印、復(fù)印和掃描服務(wù)的機(jī)構(gòu)可以使用信用與開(kāi)票模塊，同時(shí)結(jié)合我們的 YSoft 付款機(jī)，即可實(shí)現(xiàn)用戶(hù)賬戶(hù)的自動(dòng)充值和續(xù)費(fèi)。 某些機(jī)構(gòu)設(shè)定員工或?qū)W生的免費(fèi)打印額作為福利，同時(shí)僅在超出配額后進(jìn)行收費(fèi)。 信用與開(kāi)票模塊也可進(jìn)行設(shè)定以滿(mǎn)足這項(xiàng)要求。 另外，信用與開(kāi)票可以由員工使用Cash Desk網(wǎng)頁(yè)管理應(yīng)用進(jìn)行管理。
辦公設(shè)備租賃已成現(xiàn)代辦公領(lǐng)域的首選方法，辦公設(shè)備租賃具有省錢(qián)、省心、省力的特點(diǎn)，上海博成致力于用戶(hù)在最低成本情況下?lián)碛蟹献陨硇枨蟮霓k公設(shè)備。
