打印認(rèn)證
對未認(rèn)證訪問的保護(hù)
分析使用行為和模式來優(yōu)化你的打印艦隊和確保打印管治的執(zhí)行。分配訪問權(quán)和工作流程來確保對設(shè)備訪問的保護(hù)。 實施用戶識別。

提升文件安全性
通過認(rèn)證,當(dāng)作業(yè)的擁有者在打印機上認(rèn)證時,該作業(yè)僅僅進(jìn)行打印。 當(dāng)訪問不能認(rèn)證時,打印作業(yè)經(jīng)常位于打印托盤上,或者可以被其他人檢索。 如果文件為機密文件,公司的風(fēng)險可能很大。
用戶訪問&;快速簡單的管理
打印,掃描和復(fù)雜認(rèn)證可以通過多種方法實現(xiàn),包括建造進(jìn)出卡/智能卡、PIN或者登陸證書。 一旦經(jīng)認(rèn)證,用戶可以打印其打印隊列中所有的作業(yè)或者僅打印他需要的。 對于管理者,設(shè)置訪問就像復(fù)制公司目錄一樣簡單。 管理者也可以設(shè)置設(shè)備訪問和打印,掃描,復(fù)制權(quán)利。
基于規(guī)則的打印
實行打印管治,降低打印花費
公共打印例如BW打印,單面和雙面打印管治規(guī)則的預(yù)定庫。是否您的組織對于文檔安全性,降低浪費和成本或者以上這幾個都有打印管治政策,YSoft SafeQ 基于規(guī)則的引擎模塊對于輕松執(zhí)行節(jié)省成本策略和改變用戶行為都是關(guān)鍵部件。
在基于規(guī)則的打印中,公共成本節(jié)省規(guī)則對于您的打印,掃描和復(fù)制環(huán)境都是特定的,包括強力的單面或者雙面打印,強力的黑白打印和用更有效的打印機打印。
使用最有效的設(shè)備進(jìn)行作業(yè)
按照文件的類型,管理員可以創(chuàng)建規(guī)則將打印作業(yè)轉(zhuǎn)移至性價比最高的打印設(shè)備。 一份 200 頁的黑白打印作業(yè)在使用更廉價紙張和輸出成本的黑白打印機上打印會更實效。 這是 YSoft SafeQ 幫助降低打印成本的額外方法。 當(dāng)打印作業(yè)根據(jù)規(guī)則轉(zhuǎn)移時,用戶會收到關(guān)于哪個 MFD 可以打印打印作業(yè)的轉(zhuǎn)移建議。
執(zhí)行安全政策
企業(yè)管治規(guī)則或許包括執(zhí)行與敏感和機密文檔有關(guān)的安全措施。 管理員可以創(chuàng)建基于打印的規(guī)則,實施水印或其他措施以確保保密合規(guī)。
現(xiàn)行的復(fù)合打印機均可通過選配刷卡設(shè)備實現(xiàn)刷卡打印功能,上海博成推薦的租賃可刷卡打印機方案,為客戶實現(xiàn)了安全打印和個人打印統(tǒng)計功能,從而為客戶實現(xiàn)成本管控。