辦公使用成本是企業(yè)運營中不可忽略的一部分,以前很多企業(yè)都采用一次性投入的方式購置復印機,打印機、電腦等辦公必需品。這些企業(yè)在購置時往往忽略了使用成本,由于使用成本的考慮,現在很多企業(yè)采用了復印機租賃模式,來降低辦公使用成本。
一次性購置復印機的企業(yè)其采購費用就占全部開銷的20%,使用費用占了70%,后期的維修維護費用占了10%,可見使用費用與維修費用所占的比例是很高的,而且購置的復印機其使用的耗材都需要自己負責,使用者往往會因為耗材的好壞而擔憂。復印機租賃便無需考慮這些,其使用費用與購買相比要低很多。
一、復印機租賃成本核算
2、復印機使用過程中零配件的更換,維修費用的會出,這些都能省去,商家一并負責。
3、從公司運營周期來看,租賃復印機的費用要比購買低,降低了使用成本。
二、復印機租賃所擁有的服務方式有哪些?
1、免費維修維護服務:兩個月至少有一次上門對所租復印機進行檢查保養(yǎng),復印機故障,上門維修,這些服務都是不收取任何費用的。
2、碳粉等耗材一概免費提供,用多少提供多少(紙張除外),零配件免費進行更換。
3、所租賃的復印機可以選擇二手或全新租賃,租戶可根據自己需求進行挑選。
4、所租復印機要支付一定押金,也有免押金支付的商家,不過租戶的各項信用要求極好。
租復印機是現代辦公行業(yè)首選的模式,租復印機劃算的理由很多,不僅省錢、省心、省力而且用戶能使用到符合要求的復印機,同時降低成本。上海博成致力于用戶在最低成本情況下擁有符合自身需求的辦公設備。
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