復印機是事務處理機器,不會產(chǎn)生效益,設備折舊不可回避,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的,購買怎樣機器,什么品牌是次要的; 復印機出租帶有極大的服務特性,包括消耗材料、零配件的質(zhì)量以及維修保養(yǎng)的好壞;
復印機使用成本隨印量上升而上升,印的太少,其折舊又不可避免,即便是辦公成員多,使用比較高,其使用成本不一定低。
購買機的單張成本=(購機費用+供應費包括粉、鼓等+維護費)/估計拷貝總數(shù)。
要強調(diào)的是
1.供應、維護費成本隨用量上升而增大;
2.使用者高估了機器的強度;
3 濫用絕不可取。
選擇復印機出租受益
靈活性:
根據(jù)你的需求,即時更改租約,選擇服務內(nèi)容的自主,因為你打印機租賃合同是按月/年簽定的;
費用的預測性:
你可以根據(jù)設備使用率而設定具體租金結(jié)算方式,特別條款并可以預估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。另外復印機租賃租金支付費用還可減少所得稅;
財產(chǎn)管理:
復印機租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設備的期限,復印機租賃公司承擔了折舊的風險,以及打印機租賃結(jié)束設備如何處理的問題;
無風險:
購買新機器有質(zhì)量的好壞,服務的優(yōu)劣,維修是否挨宰,零配件是否正宗等等問題,復印機租賃則無此之憂,還可以選擇服務的質(zhì)量 .
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